CONCEPT X erkennt, wo in Ihren Abläufen Zeit und Informationen verloren gehen, und hilft Ihnen, diese Geschäftsprozesse zu digitalisieren: mit digitalen Workflows statt Tabellen und Postfächern. Schnell als Prototyp greifbar und wirtschaftlich auch für einzelne Abläufe.
In vielen Unternehmen laufen wichtige Abläufe über Tabellen, Postfächer und Ordner. Jeder pflegt seine eigene Version, Informationen und Dokumente werden doppelt erfasst, Freigaben hängen im Posteingang. Wer Geschäftsprozesse digitalisieren will, braucht dafür selten ein neues Großsystem, sondern eine schlanke Lösung für den einzelnen Ablauf.
Mehrere Personen in Ihrem Unternehmen pflegen dieselbe Liste, und niemand weiß, welche Informationen aktuell sind. Wer Geschäftsprozesse digitalisieren will, braucht eine gemeinsame Quelle.
Entwürfe und Dokumente wandern hin und her, der Stand ist nur im Postfach nachvollziehbar. Digitale Workflows machen Freigaben sichtbar.
Kunden, Partner und Dienstleister arbeiten am selben Vorgang, aber jeder in seinem eigenen System. Informationen und Workflows fehlen an einem gemeinsamen Ort.
Große Systeme bilden den Ablauf nur halb ab oder kosten mehr, als der Prozess wert ist. Eine schlanke individuelle Software-Lösung setzt dort an, wo es hakt.
Dieselben Schritte, Erinnerungen und Exporte, jede Woche von Hand. Automatische Workflows nehmen sie ab.
Ein Ablauf funktioniert nur, weil eine Person weiß, wie, und alle Informationen hat. Fällt sie aus, stehen die Abläufe.
Erkennen Sie Ihre Ausgangslage wieder? Dann ist der nächste Schritt ein Gespräch, kein Angebot.
Projekt besprechenWer Geschäftsprozesse digitalisieren will, sollte nicht mit der Software beginnen, sondern mit den Abläufen im Unternehmen. Deshalb steht bei CONCEPT X die Analyse vor dem ersten Prototyp.
Digitalisiert wird der Ablauf, wie er auf dem Papier steht
Unser HebelWorkflows am realen Prozess entwerfen
Zu viel auf einmal, der Nutzen bleibt unklar
Unser HebelBewertung, welcher Schritt sich lohnt
Monate bis zur ersten sichtbaren Lösung
Unser HebelLauffähige Software als Prototyp in kurzen Zyklen
Rollen und Rechte werden nachträglich ergänzt
Unser HebelRollen, Rechte und Statuslogik von Anfang an
Niemand nutzt das neue Werkzeug
Unser HebelOnboarding, Benachrichtigungen und Betrieb
CONCEPT X hilft Unternehmen, Geschäftsprozesse zu digitalisieren: von der Analyse bis zum laufenden Betrieb, einzeln oder zusammen buchbar.
Der erste Schritt, um Geschäftsprozesse zu digitalisieren: Aufnahme des realen Ablaufs und Übersetzung in digitale Workflows mit klaren Stufen und Zuständigkeiten.
Ein lauffähiger Prototyp, an dem Sie prüfen, wie sich Ihre Geschäftsprozesse digitalisieren lassen, bevor die Lösung vollständig umgesetzt wird.
Entwicklung der Lösung als schlanke Webanwendung, gemeinsam mit den Menschen, die sie später nutzen.
Begleitung, wenn Sie Geschäftsprozesse digitalisieren, vom Start bis in den laufenden Betrieb.
Wenn wir Geschäftsprozesse digitalisieren, gilt bei CONCEPT X ein Maßstab: Die Lösung muss sich rechnen und Abläufe vereinfachen, nicht verkomplizieren. Drei Prinzipien sorgen dafür.
Strategisch. Erst die Abläufe verstehen, dann Geschäftsprozesse digitalisieren. Was umgesetzt wird, entscheidet der Nutzen, nicht die Software.
Persönlich. Kurze Wege, feste Ansprechpartner. Analyse, Gestaltung und Umsetzung liegen bei uns in einem Team.
Kraftvoll. KI-gestützte Entwicklung senkt Aufwand und Kosten so weit, dass sich individuelle Software auch für einzelne Abläufe rechnet.
Zu Anfang war ich skeptisch, aber ich muss sagen: In 35 Jahren habe ich noch nie was Passenderes präsentiert bekommen. Und mein Kunde ist der gleichen Meinung!
Beschreiben Sie kurz, welche Geschäftsprozesse Sie digitalisieren möchten und welcher Ablauf Ihr Team heute am meisten Zeit kostet. Rückmeldung innerhalb von 24 Stunden.
Das Gespräch ist kostenfrei. Lohnt es sich nicht, bestimmte Geschäftsprozesse zu digitalisieren, sagen wir das auch.
Für Marketing, Vertrieb und Geschäftsführung von Unternehmen in Industrie, IT und Tourismus.
Je mehr Informationen Sie zu Ablauf und Beteiligten geben, desto besser können wir das Gespräch vorbereiten.
„*“ zeigt erforderliche Felder an
Bei dringenden Fragen erreichen Sie uns direkt unter koblenz@conceptx.de oder +49 261 973 299-0.
Geschäftsprozesse zu digitalisieren heißt: Ein Ablauf, der heute über Tabellen, E-Mails und Dokumente in Ablagen läuft, wird in digitale Workflows übertragen. Alle Beteiligten arbeiten dann am selben Ort, mit klaren Zuständigkeiten, aktuellen Informationen und nachvollziehbaren Freigaben.
Besonders gut eignen sich Abläufe, die regelmäßig wiederkehren und an denen mehrere Beteiligte mitwirken: Freigaben von Entwürfen und Dokumenten, Buchungen und Bestellungen, die Zusammenarbeit mit Kunden und Partnern in einem Portal oder die Abstimmung zwischen Abteilungen über gemeinsame Workflows. Je mehr ein Ablauf heute über E-Mails und Tabellen läuft, desto größer ist meist das Potenzial, diese Geschäftsprozesse zu digitalisieren.
Mit dem Ablauf, nicht mit der Software. Zuerst nimmt CONCEPT X auf, wie ein Prozess heute wirklich läuft, wer beteiligt ist, welche Dokumente im Spiel sind und wo Zeit und Informationen verloren gehen. Danach bewerten wir, welcher Schritt sich lohnt. Wer Geschäftsprozesse digitalisieren will, beginnt am besten mit dem Ablauf, der heute spürbar Aufwand kostet.
Das hängt von den Abläufen, der Zahl der Beteiligten und den nötigen Funktionen ab. Weil CONCEPT X KI-gestützt entwickelt, sinkt der Aufwand spürbar gegenüber klassischer Softwareentwicklung. Wenn wir Geschäftsprozesse digitalisieren, arbeiten wir zudem mit frühen Prototypen, so bleiben Umfang und Kosten planbar. Eine Einschätzung bekommen Sie nach dem ersten Gespräch.
Wenn Standardsoftware den Ablauf nur zur Hälfte abbildet, teure Anpassungen braucht oder Lizenzen für Funktionen kostet, die niemand nutzt. Weil individuelle Software heute mit deutlich weniger Aufwand entsteht als früher, rechnet sie sich auch für einzelne Abläufe. Ob es sich in Ihrem Unternehmen lohnt, Geschäftsprozesse zu digitalisieren, klärt CONCEPT X in der Analyse.
Meist deutlich früher als bei klassischen Softwareprojekten, weil CONCEPT X KI-gestützt entwickelt. Am Prototyp prüfen Sie den digitalen Ablauf mit echten Informationen, bevor die Lösung vollständig umgesetzt wird. Wer mit uns Geschäftsprozesse digitalisieren will, sieht so früh, ob die Lösung trägt.