Projektleitung für soziokulturelle und geschäftliche Veranstaltungen (m/w/d) Teilzeit/Vollzeit

Mit über 30 Jahren Branchenerfahrung ist CONCEPT X ein etablierter Partner für professionelle Eventorganisation – auch an eigenen Veranstaltungsorten. Seit 2010 gehört die Stadthalle Rheine zu unserem Portfolio. Jährlich finden hier und an Orten bis zu 350 Veranstaltungen statt.
Unser Leistungsspektrum ist vielseitig: Es reicht von kulturellen und soziokulturellen Veranstaltungen über Business-Events und Messen bis hin zu Outdoor-Formaten sowie Eigen- und Fremdproduktionen.
Neben der stetigen Weiterentwicklung unserer Eventformate bieten wir umfassende Services – von der Ticketvermarktung über passgenaues Catering bis zur maßgeschneiderten Eventkonzeption – auch über unsere eigenen Locations hinaus.

Deine Aufgaben:

• Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung verschiedenster Veranstaltungen
• Koordination, Kommunikation & Planung mit Dienstleistern
• Bestandskundenbetreuung
• Enge Abstimmung mit der hausinternen Gastronomie
• Büroleitung der Stadthalle Rheine
• Neukundengewinnung (Präsentation auf Veranstaltungen des Unternehmens)
• Budgetplanung- und Kontrolle für Veranstaltungsabrechnungen
• Rechnungswesen inkl. Mahnwesen
• Personalmanagement
• Kassenführung

Das erwarten wir von dir:

• Ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft/Veranstaltungsorganisation, alternativ eine Ausbildung zum*zur Veranstaltungskaufmann*frau
• Gerne mehrjährige Berufserfahrung im Veranstaltungsbereich, einer Veranstaltungshalle oder einer Agentur mit Schwerpunkt Veranstaltungen
• Teamfähigkeit, eine hohe Dienstleistungs- und Serviceorientierung sowie eine kundenorientierte Arbeitsweise
• Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen und Kommunikationsfähigkeit
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Gute EDV-Kenntnisse, Umgang mit Microsoft 365, Grundkenntnisse im Auftragswesen next, Schichtplanungen, CRM Vorerfahrung wünschenswert
• Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeit sowie die Bereitschaft zu Wochenenddiensten im Rahmen von Veranstaltungen

Was wir bieten:

• 38 Stunden Woche
• Eine frühzeitige und übersichtliche Schichtplanung
• Firmeninterne Events
• Überstundenregelung als Freizeitausgleich
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Homeofficemöglichkeiten
• Gleitzeit
• Betriebliche Altersvorsorge
• Individuelle, steuerfreie, monatliche Zuschläge über das Gutscheinsystem „cadooz“