Projektleitung (m/w/d) Teilzeit/Vollzeit
Mit über 30 Jahren Branchenerfahrung ist CONCEPT X ein etablierter Partner für professionelle Eventorganisation – auch an eigenen Veranstaltungsorten. Seit 2010 gehört die Stadthalle Rheine zu unserem Portfolio. Jährlich finden hier und an anderen Orten bis zu 350 Veranstaltungen statt.
Unser Leistungsspektrum ist vielseitig: Es reicht von kulturellen und soziokulturellen Veranstaltungen über Business-Events und Messen bis hin zu Outdoor-Formaten sowie Eigen- und Fremdproduktionen.
Neben der stetigen Weiterentwicklung unserer Eventformate bieten wir umfassende Services – von der Ticketvermarktung über passgenaues Catering bis zur maßgeschneiderten Eventkonzeption – auch über unsere eigenen Locations hinaus.
Das erwarten wir von dir:
- Ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft/Veranstaltungsorganisationoder eine vergleichbare Qualifikation, alternativ eine abgeschlossene Ausbildung im Veranstaltungsbereich oder eine ähnliche, einschlägige Berufserfahrung.
- Gerne Berufserfahrung im Veranstaltungsbereich, einer Veranstaltungshalle oder einer Agentur mit Schwerpunkt Veranstaltungen
- Teamfähigkeit, eine hohe Dienstleistungs- und Serviceorientierung sowie eine kundenorientierte Arbeitsweise
- Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen und Kommunikationsfähigkeit
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Gute EDV-Kenntnisse, Umgang mit Microsoft 365, Grundkenntnisse im Auftragswesen next, CRM Vorerfahrung wünschenswert
- Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeit sowie die Bereitschaft zu Wochenenddiensten im Rahmen von Veranstaltungen
Deine Aufgaben:
- Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung verschiedenster Veranstaltungen
- Koordination, Kommunikation & Planung mit Dienstleistern
- Bestandskundenbetreuung
- Enge Abstimmung mit der hausinternen Gastronomie
- Budgetplanung- und Kontrolle für Veranstaltungsabrechnungen
- Rechnungswesen inkl. Mahnwesen
- Kassenführung
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Was wir bieten:
- 38 Stunden Woche
- Eine frühzeitige und übersichtliche Schichtplanung
- Firmeninterne Events
- Überstundenregelung als Freizeitausgleich
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Homeofficemöglichkeiten
- Gleitzeit
- Individuelle, steuerfreie, monatliche Zuschläge über das Gutscheinsystem „cadooz“
Über dein Anschreiben, Lebenslauf, Gehaltsvorstellung und weitere relevante Informationen über dich freuen wir uns! Sende deine Unterlagen per E-Mail an: s.heckhuis@conceptx.de oder postalisch an folgende Adresse:
CONCEPT X GmbH & Co. KG
z. Hd. Herrn Stefan Heckhuis
Humboldtplatz 10
48429 Rheine
Die Bewerbungsfrist endet am 31. Juli 2025.